Positiviteit als middel tegen werkdruk

Duurzame inzetbaarheid is een belangrijk doel van de rechtbank. Anne-Lou legt uit: ‘Als rechtbank opereer je midden in de maatschappij. Daarbinnen verandert veel. En dat geldt dus ook voor het werk van de Rechtspraak. Dat vraagt wat van medewerkers. Onder andere vitaliteit en veerkracht.'

3 pijlers voor duurzame ontwikkeling
'Om die duurzame inzetbaarheid binnen de rechtbank vorm te geven, hebben we drie pijlers. Een daarvan is vitaliteit en gezondheid, de andere pijlers zijn leren en ontwikkelen en betrokkenheid en plezier bij werk en organisatie.’

Je moet vitaal zijn om goed te presteren
‘Vitaliteit is voor medewerkers essentieel om ook op de lange termijn optimaal te kunnen presteren. Een medewerker kan nog zo veel kennis en ambities hebben, maar wanneer hij niet vitaal is, presteert hij niet optimaal. Bijvoorbeeld omdat hij niet fit is. Geen balans weet te vinden tussen werk en privé. Of in een omgeving werkt die niet aansluit bij zijn drijfveren en waarden.

Alleen een goede werkplek is niet genoeg
We doen er alles aan om medewerkers te faciliteren volgens de laatste Arbo-eisen. Zoals goede voorzieningen op de werkplek. Maar vitaliteit behelst meer. We bieden bijvoorbeeld yoga aan. En medewerkers van twee teams hebben, in de vorm van een pilot, een persoonlijk ‘maatwerkbudget’ ontvangen om te werken aan hun vitaliteit. Ook besteden we tijdens de lunchbijeenkomsten ‘broodje met’ dit jaar aandacht aan vitaliteit.’

Opdracht actieteam: breng werkdruk omlaag
Ook met een actieteam wil Rechtbank Gelderland de vitaliteit bevorderen. Het actieteam krijgt als belangrijke taak om de werkdruk aan te pakken. Uit het Medewerkerswaarderingsonderzoek kwam naar voren dat medewerkers die als hoog ervaren.

Behapbare acties
Anne-Lou: ‘Hoe voorkomen we werkdruk en krijgen we de energie terug? De aanpak van het actieteam spreekt daarbij aan: met kleine stapjes, gericht op het positieve. Dit past bij ons, omdat het behapbaar is. Het is praktisch en, ook belangrijk, niet top down. Het actieteam begeleidt en coördineert. De teams doen het zelf.’

Interdisciplinair
In het actieteam doen allerlei mensen mee. Rechters, juridisch medewerkers en teamleiders. Anne-Lou: ‘Je ziet dat ieder actieteam zo zijn eigen aanpak heeft. Per team kom je op een uitwerking die passend is.’

Spannend traject
Anne-Lou is positief over de eerste ervaringen. ‘Ik vond het best spannend, want er is al een hoge werkdruk en dit komt erbij. Maar ik zie nu al dat mensen in de teams er heel serieus mee bezig zijn en zelf heel positief zijn.

Focussen op het positieve
‘In de eerste sessie kwam heel duidelijk naar voren dat we ons richten op de positieve kant. We gaan mensen interviewen die werkdruk ervaren, maar daar met een positieve blik naar kijken. Zo proberen we meer inzicht te krijgen hoe je de werkdruk kunt beïnvloeden. Daarna gaan we kijken hoe je dit kunt voortzetten in je team. Hoe houd je het positieve vast en kun je met kleine stapjes resultaat boeken?’

Aanvullende interventies
Het team wil daarnaast nog een aantal interventies uitvoeren. ‘Dan moet je denken aan wat lossere overlegvormen, zoals een benen-op-tafel-sessie. En ook wat informele activiteiten, zodat medewerkers meer met elkaar in contact komen.

Andere werkwijze
Ook kijken we naar hoe we werkprocessen anders kunnen organiseren. Zoals zittingen op een andere wijze inplannen. Dit kan dan weer consequenties hebben voor de werkwijze in het team. Bijvoorbeeld een andere takenverdeling.

Resultaat: minder werkdruk
Het actieteam is net begonnen, dus effecten durft Anne-Lou nog niet te benoemen. ‘Het duurt natuurlijk ook langere tijd voordat je effect ziet in cijfers bijvoorbeeld. Het belangrijkste is dat mensen minder werkdruk ervaren.’

Over Rechtbank Gelderland
Bij rechtbank Gelderland werken ruim 150 rechters. Samen met de ongeveer 700 medewerkers behandelen zij elk jaar zo'n 170.000 rechtszaken. De rechtbank is 1 van de 11 rechtbanken in Nederland. Het actieteam is aan de slag in de teams ‘Kanton en Handel’ en ‘Familie en Jeugd’

Ook aan de slag met een positief werkklimaat?

Wil jij weten hoe je werkdruk en stress kunt verminderen in jouw organisatie? Informeer geheel vrijblijvend naar de mogelijkheden die wij kunnen bieden.

VRAAG ADVIES AAN

Of vraag ons whitepaper 'Grip op een positief werkklimaat' aan.

WHITEPAPER AANVRAGEN